Mẫu email trang trọng Aptis Writing Part 4 trình độ C1

Bạn nhìn đề bài viết thư gửi ban quản lý, biết mình muốn phàn nàn gì, nhưng không biết bắt đầu từ đâu và viết sao cho đủ trang trọng. Khi đã có sẵn một khung cố định, bạn không phải nghĩ cách tổ chức bài ngay trong phòng thi. Trang này dành cho thí sinh ở mọi quốc gia, xem thêm trang dành cho Việt Nam.

Cấu trúc 4 đoạn cho bài 120-150 từ

Ở Part 4 của phần Writing, bạn dùng phần còn lại của 50 phút để viết hai bài (khoảng 30 phút nếu bạn giữ đúng thời gian khuyến nghị cho Part 1-3): một email ngắn, thân mật gửi bạn bè (40-50 từ) và một email dài, trang trọng gửi cơ quan, ban quản lý hoặc ban lãnh đạo (120-150 từ).

Email trang trọng nên luôn theo bốn khối cố định:

• Đoạn 1 (20-25 từ): lời chào theo nghi thức và nêu rõ mục đích viết thư ("I am writing to express my dissatisfaction regarding...").
• Đoạn 2 (40-45 từ): trình bày vấn đề có lập luận và nói rõ nó ảnh hưởng tiêu cực thế nào đến các thành viên hoặc người sử dụng.
• Đoạn 3 (40-45 từ): đề xuất giải pháp mang tính xây dựng, khả thi, dùng cách nói lịch sự gián tiếp ("I would be grateful if you could consider...").
• Đoạn 4 (15-20 từ): đề nghị hồi đáp và câu kết thư chính thức ("Yours faithfully,").

Ba quy tắc về văn phong trang trọng

Người chấm hoặc hệ thống chấm bằng AI xem văn phong là một phần của bài làm. Đây là lời khuyên của chúng tôi, không phải quy định chính thức: trong email trang trọng nên tránh ba lỗi sau.

1. Không dùng dạng viết tắt. Luôn viết đầy đủ. Đừng viết I'm, don't, can't, won't, it's. Trong văn phong trang trọng hãy viết I am, do not, cannot, will not, it is.

2. Dùng cách nói lịch sự gián tiếp, không dùng câu mệnh lệnh. Trong tiếng Việt, nói "các anh phải sửa ngay việc này" là chuyện thường. Trong tiếng Anh trang trọng, câu trực tiếp với must hoặc have to nghe thiếu lịch sự và bị trừ điểm. Hãy dùng cấu trúc điều kiện:

• Không nên: "You must change the schedule because we don't like it."
• Nên: "I would be most grateful if the committee could take into consideration the possibility of modifying the current schedule."

3. Danh từ hóa và chọn từ chính xác. Trình độ C1 thể hiện ở việc biến động từ đơn giản thành cụm danh từ trang trọng. Thay vì "I am writing to complain because prices went up", hãy viết "I am writing to express my concern regarding the recent price increase".

Muốn biết bài viết của mình có đạt tiêu chí C1 không? Bạn có thể dán bài vào bot AptisBot để AI nhận xét theo từng tiêu chí ngay lập tức. Kết quả chỉ mang tính tham khảo: điểm chính thức của kỳ thi là một điểm tổng thể duy nhất.

Bài mẫu có chú thích (131 từ)

Đề điển hình: "The sports club has decided to cancel all weekend activities. Write an email to the club manager expressing your feelings and suggesting alternatives."

Bài mẫu (trình độ C1, 131 từ):

Dear Sir or Madam,

I am writing to express my profound disappointment regarding the recent announcement to suspend all weekend activities at the club. As a long-standing member, I believe this decision will severely disrupt the routines of numerous participants.

While I fully acknowledge the financial constraints mentioned in your statement, weekend sessions represent the only opportunity for full-time workers and students to make use of the sports facilities. Consequently, withdrawing these services will inevitably lead to widespread dissatisfaction and potential cancellations.

Taking all this into consideration, I would be most grateful if management could consider introducing reduced weekend hours or implementing an advance booking system as a feasible compromise.

Thank you in advance for your time and consideration. I look forward to receiving your prompt response.

Yours faithfully, Alex Taylor

Vì sao bài này là một hướng làm tốt cho band cao của Part 4:

• Độ dài đúng 131 từ, nằm trong khoảng lý tưởng 120-150 từ.
• Từ nối nâng cao: While I fully acknowledge, Consequently, Taking all this into consideration.
• Từ vựng trang trọng: profound disappointment, suspend, financial constraints, feasible compromise, prompt response.
• Cấu trúc thư đúng nghi thức: mở đầu bằng Dear Sir or Madam và kết thư bằng Yours faithfully.

Các từ nối C1 cần nắm

Học thuộc những cụm sau để nối các lập luận mà không phải dùng liên từ cơ bản:

• Nêu mục đích: I am writing with reference to / I am writing to express my concern regarding...
• Thừa nhận một điểm: While I understand the rationale behind this decision,...
• Nêu hệ quả: Consequently, / As an inevitable result,...
• Đưa ra đề xuất: Taking all these factors into account, I would like to propose...
• Đề nghị hành động một cách lịch sự: I would appreciate it if you could clarify...

Thử áp dụng

Trên AptisBot có 16 đề thi thử trọn bộ (8 đề General đến C1 và 8 đề Advanced đến C2), làm ngay trên trình duyệt với đồng hồ bấm giờ như thật và phần Speaking, Writing được AI chấm. Bạn được dùng thử 7 ngày với đầy đủ chức năng. Đây là dự án độc lập, không phải sản phẩm của British Council; Aptis® là nhãn hiệu của British Council.

Làm thử một bài thi ngay trên trình duyệt

Không cần đăng kýLuyện tập trong botCâu hỏi Aptis thật, writing và speaking được chấm theo thang chính thức 0-6.Không dùng Telegram? Làm bài thi thử đầy đủ trên web →