Política de Privacidad

En corto: para leer la web no hace falta darte de alta. Para practicar se pide lo justo: tu cuenta de Telegram o tu correo de Google. Y si algún día pagas, el cobro lo hace MONEI: aquí nunca vemos tu tarjeta.

Actualizada el 22 de septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

2. El resumen honesto

Este es un proyecto que pide lo menos posible: para leer la web no hay registro y no usamos Google Analytics ni rastreadores publicitarios. Los datos se recogen solo cuando decides usar algo:

  • El bot de Telegram: tu identificador de Telegram y tu práctica (apartado b).
  • Tu zona en la web y los simulacros (/mi): entras con tu cuenta de Google y guardamos tu correo. Es lo que te identifica, lo que guarda tus notas y lo que activa la prueba de 7 días, que no pide tarjeta (apartados c y f).
  • Los planes de pago: el cobro lo hace MONEI y nosotros solo recibimos el resultado; nunca vemos ni guardamos tu tarjeta (apartado i).
  • Los formularios de aviso y de academias, con lo que escribas en ellos (apartados d y g).

Tu correo no se usa para mandarte publicidad salvo que marques la casilla que lo permite, que nace vacía y es opcional.

3. Qué datos se tratan y con qué fin

a) Navegación por la web (aptisbot.es)

Las páginas informativas de la web no recogen datos personales: se leen sin darte de alta. El servidor registra automáticamente logs técnicos (dirección IP, fecha/hora, página solicitada, navegador) con la finalidad de seguridad y de elaborar estadísticas agregadas de tráfico. El simulacro y el formulario de aviso se explican en los apartados c) y d).

  • Base legal: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en la seguridad y el buen funcionamiento del sitio.
  • Conservación: el servidor rota estos registros a diario y guarda los últimos 365 días.

b) Uso del bot de Telegram

Cuando inicias el bot en Telegram, para poder prestarte el servicio se tratan:

  • Tu identificador de Telegram (user ID), nombre de usuario y nombre público, e idioma — tal y como Telegram los facilita.
  • Tu actividad de práctica: respuestas a las preguntas, puntuación, nivel estimado, racha y preferencias (nivel objetivo, hora del recordatorio).
  • El texto o audio que envías en las tareas de Speaking y Writing, para poder corregirlo y devolverte feedback.
  • Finalidad: prestarte el servicio que solicitas (corrección, seguimiento de progreso, recordatorios) y mejorar el contenido del bot.
  • Base legal: ejecución del servicio solicitado por ti al iniciar el bot (art. 6.1.b RGPD) y tu consentimiento; e interés legítimo para estadísticas agregadas.

c) Simulacro online (aptisbot.es/simulador)

El simulacro es la única parte de la web que pide identificarte. Para empezar hay que entrar con una cuenta de Google, y en ese momento se guardan:

  • Tu correo electrónico, tu nombre y el enlace a tu foto de perfil, tal y como los facilita Google, además de un identificador interno de tu cuenta.
  • Tus intentos: parte del examen, aciertos, puntuación, nivel estimado, tiempo empleado y el detalle de tus respuestas, incluidos los textos de Writing y los audios de Speaking que envías para que los corrija la IA.
  • Fecha del primer acceso, del último y número de accesos.
  • Finalidad: guardarte la nota de cada parte para que puedas compararte con tu intento anterior, corregir tus respuestas y evitar abusos del servicio.
  • Base legal: ejecución del servicio que solicitas al entrar (art. 6.1.b RGPD).
  • Lo que NO se hace: tu correo no se publica, no se vende, no se cede a terceros con fines comerciales y no se usa para mandarte publicidad, salvo que lo aceptes en la casilla opcional (apartado f).

d) Formulario de aviso de nuevos bots

En las páginas «Sobre» hay un formulario para que te avise cuando publique un bot nuevo. Si lo rellenas se guardan tu nombre, tu correo y, por seguridad, la dirección IP, el navegador y la página desde la que lo enviaste.

  • Finalidad: avisarte de las novedades que has pedido.
  • Base legal: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar cuando quieras escribiendo a equipo@aptisbot.es.

e) El chat de la web (Rob.bot AI)

En casi todas las páginas hay un chat flotante para preguntar dudas sobre el examen. Tu pregunta se envía a un proveedor de inteligencia artificial, que es quien redacta la respuesta. De cada consulta se guardan la pregunta, la respuesta, la fecha y hora, la página desde la que preguntaste, el navegador y una huella de tu dirección IP —no la IP: un resumen criptográfico con sal (SHA-256, 16 caracteres) que sirve para limitar abusos y no permite recuperarla—. Antes de guardar, los correos, teléfonos y nombres de usuario que escribas se sustituyen por «[correo]», «[telefono]» o «[usuario]»; las conversaciones anteriores al 18 de octubre de 2026 se limpiaron igual ese día. Ojo: esa sustitución se hace al guardar, no antes de enviar; el proveedor de IA recibe tu texto tal como lo escribes.

  • Finalidad: responderte, evitar abusos y mejorar las respuestas leyendo qué se pregunta de verdad.
  • Base legal: ejecución del servicio que solicitas al escribir en el chat (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en la seguridad (art. 6.1.f).
  • Un consejo, no una cláusula: el chat es para dudas del Aptis. No escribas ahí datos personales, de salud ni de terceros: si los escribes, quedan guardados con la conversación.

f) La extranet del alumno (/mi y /maqueta)

Desde septiembre de 2026 puedes usar la misma aplicación del bot en el navegador, entrando con tu cuenta de Google. Si lo haces se guardan tu correo, tu nombre, el enlace a tu foto de perfil y el identificador que Google asigna a tu cuenta, además de la fecha del primer y del último acceso. Tu práctica cuenta igual que en Telegram: puntos, racha, nivel, correcciones e historial.

  • Si entras desde el enlace del bot, tu cuenta de Google y la de Telegram se unen en una sola, para que no tengas dos historiales distintos. Es la misma persona y el mismo progreso.
  • Las dos casillas de la entrada. Al dar tu correo se te piden dos cosas por separado, y ninguna viene marcada: aceptar esta política (obligatoria para abrir tu zona) y recibir avisos y novedades sobre tu preparación (opcional). De cada una guardamos qué respondiste, la versión del texto que tenías delante, la fecha, la dirección IP y el navegador, porque la ley nos obliga a poder demostrar que el consentimiento se dio (art. 7.1 RGPD).
  • Para qué usamos tu correo: identificarte y guardar tu progreso; activar y gestionar la prueba de 7 días; y escribirte sobre tu propio servicio, por ejemplo que tu corrección está lista, que alguien ha contestado a tu mensaje o que tu prueba o tu plan terminan. Estos avisos son parte del servicio y no son publicidad.
  • Publicidad, solo si la aceptas: si marcas la casilla opcional, podremos escribirte con novedades y ofertas de AptisBot para preparar el Aptis. Nada de terceros.
  • Sesión: para no pedirte que entres cada vez, el navegador guarda una cookie de sesión propia, técnica, que caduca a los 30 días. Se explica en la política de cookies.
  • Base legal: ejecución del servicio que solicitas al entrar (art. 6.1.b RGPD) para la cuenta, la prueba y los avisos del servicio; obligación legal (art. 6.1.c) para guardar la prueba del consentimiento; y tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI) para la publicidad, que puedes retirar cuando quieras escribiendo a equipo@aptisbot.es o desde el enlace de baja que llevará cada correo publicitario.

g) Formulario de academias

En la página «Para academias» hay un formulario para apuntarse a la lista del panel. Se guardan tu correo, el nombre que pongas y el mensaje, con la misma huella de IP, el navegador y la página de origen. El aviso llega al Telegram de la persona que lleva el proyecto, que es quien te responde.

  • Finalidad: responderte y avisarte cuando el panel esté disponible.
  • Base legal: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar escribiendo a equipo@aptisbot.es.

h) Medición de los clics al bot

Cuando pulsas un enlace que abre el bot, la página avisa al servidor de qué página era y qué enlace has pulsado. No lleva identificador ni cookie: solo queda apuntado en el registro técnico del servidor, junto con el resto de peticiones. Sirve para saber qué páginas ayudan y cuáles no. Si el aviso falla, tu clic funciona igual: nunca se interpone en el enlace.

i) Planes de pago

Si contratas un plan de pago, el cobro lo hace MONEI, una entidad de pago regulada. Los datos de tu tarjeta los escribes en su pasarela y nunca pasan por nuestro servidor: no los vemos ni los guardamos. De MONEI solo recibimos el resultado del pago, el importe, la fecha, el plan y una referencia de la operación, que guardamos con tu correo para activarte el plan. Si pides factura, guardamos además los datos fiscales que nos des.

  • Finalidad: cobrarte el plan que has elegido, activártelo, mandarte el recibo, atender cancelaciones y devoluciones, y cumplir con Hacienda.
  • Base legal: ejecución del contrato que haces al comprar (art. 6.1.b RGPD) y obligación legal para la facturación y la contabilidad (art. 6.1.c RGPD).

4. Destinatarios y encargados

No vendemos ni cedemos tus datos. Para que el servicio funcione intervienen:

ServicioPara qué
Google (Sign-In)Identificarte en tu zona de la web y en los simulacros. Google te reconoce como usuario suyo y nos comunica tu correo, nombre y foto; se rige por su propia política de privacidad.
TelegramPlataforma sobre la que funciona el bot. Se rige por su propia política de privacidad.
Proveedores de IA: Google (Gemini), OpenAI, Anthropic (Claude), Groq y MistralPara corregir tus respuestas de Writing y Speaking se envía el texto de tu respuesta —en Speaking, su transcripción— al modelo que genera la corrección. Y en el chat de la web, tu pregunta. No se les envían datos de pago ni de contacto. Estos proveedores están en Estados Unidos, así que hay transferencia internacional amparada en sus cláusulas contractuales tipo.
MONEI (España)Pasarela de pago de los planes. Cobra por cuenta nuestra como encargado del tratamiento y, en lo que le exige la normativa de servicios de pago (prevención del fraude y del blanqueo), como responsable, con su propia política de privacidad. Es quien trata los datos de tu tarjeta.
Proveedor de alojamientoHetzner Online GmbH (Alemania, Unión Europea), donde se aloja el servidor y los registros técnicos.

No se realizan transferencias internacionales con fines comerciales más allá de las inherentes a estos proveedores tecnológicos.

5. Conservación

Los datos asociados a tu uso del bot y del simulacro se conservan mientras sigas usando el servicio. Puedes solicitar su supresión en cualquier momento (ver punto 6). Los registros técnicos del servidor se conservan 365 días, como dice el punto 3.a. Las conversaciones del chat de la web se borran solas a los 12 meses (tarea diaria activa desde el 18 de octubre de 2026; las más antiguas son de mayo de 2026, así que el primer borrado automático llegará en mayo de 2027) y antes si lo pides.

Hay dos excepciones que marca la ley. Los datos de los pagos y las facturas se guardan seis años (art. 30 del Código de Comercio), aunque borres tu cuenta. Y la prueba de tus consentimientos se guarda mientras tengas la cuenta y, después, bloqueada solo el tiempo en que se nos pueda reclamar por ella.

6. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a equipo@aptisbot.es, indicando tu nombre de usuario de Telegram, o el correo con el que entraste en la web, para poder localizar tus datos. Puedes retirar el consentimiento a la publicidad en cualquier momento de la misma forma, sin dar explicaciones y sin que cambie nada de tu práctica. Y puedes pedir el borrado de todo lo demás cuando quieras.

Si consideras que tus datos no se tratan correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

7. Menores

El servicio está dirigido a personas que preparan un examen oficial de inglés. No está orientado a menores de 14 años. Si eres menor, usa el servicio con el consentimiento de tus padres o tutores.

8. Cambios

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en el servicio o en la normativa. La fecha de la última versión figura al inicio.

¿Dudas sobre tus datos? Escríbeme a equipo@aptisbot.es.

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